Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du laboratoire DYNABIO, Responsable de traitements au sens du RGPD, afin de gérer le processus de recrutement. Il a pour base légale l’exécution de mesures pré-contractuelles prises à votre demande (cf article 6.1.b) du RGPD).
À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement a pour finalités de gérer le processus de recrutement, d’accomplir des formalités obligatoires et d’alimenter le dossier administratif des candidats retenus. Les informations fournies pourront aussi enrichir notre vivier de candidatures ou servir à répondre à d’autres offres, sur la base légale de notre intérêt légitime (cf article 6.1.f du RGPD) de disposer d’une liste de CV intéressants pour faciliter les recrutements en cas de besoin.
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Nous vous demanderons des données relatives à vos diplômes, vos expériences professionnelles, vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement. Si votre candidature est retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires, ce qui conditionne la conclusion du contrat de travail. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro de sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues, sa non-fourniture rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Il est prévu de conserver les données comme suit :
- pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement ;
- concernant les candidats retenus, intégrer et conserver leurs données, dans leur dossier administratif, pendant 5 ans après la fin de la relation de travail ;
- concernant les données des candidats non-retenus mais intéressantes (sauf opposition de leur part) : pendant au maximum 2 ans à compter du dernier contact avec eux, pour alimenter un vivier de candidatures et proposer, le cas échéant, de nouvelles offres.
Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Seuls ont accès aux données les responsables du laboratoire et/ou des services intéressés par votre candidature (service RH, managers…). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser ce dernier, le service des RH transmettra certaines informations aux organismes tels que l’URSSAF, l’administration fiscale, l’assurance-chômage, l’assurance-maladie, la retraite, la mutuelle.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Dans les conditions prévues par la législation, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de droits de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données, du droit de vous opposer (pour motif légitime) à leur traitement ainsi que d’un droit à sa limitation.
– soit par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social du laboratoire :
Laboratoire DYNABIO
294 cours Lafayette 69003 LYON
– soit par mail : lafayette@dynabio.fr
Notre laboratoire ayant un délégué à la protection des données (la société Biocom Ouest, représentée par une personne), vous pouvez aussi lui adresser votre demande :
– soit par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social du laboratoire en précisant « A l’attention du délégué à la protection des données », soit par mail : dpo@dynabio.fr
Dans votre demande, vous devrez communiquer la copie d’une pièce d’identité comportant votre signature sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine.
Si après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits « Informatique et libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).